Privacy Policy

POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES MOVILBOX S.A.S

MOVILBOX S.A.S., identificada con NIT. 900441725 8, conforme a las disposiciones contenidas en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, persona jurídica considerada como responsable y/o encargada del tratamiento de datos personales, adopta la presente política de privacidad y de protección de datos personales, en cuanto a su recolección, almacenamiento y administración que se reciban de los clientes, empleados y/o usuarios, y en general de toda persona natural titular de los datos personales objeto de tratamiento (en adelante “Titular” o “Titulares”).

MOVILBOX S.A.S., respeta la privacidad de cada uno de los datos de los Titulares, y en general, de toda persona natural titular de datos personales que facilite o proporcione su información.

En ese sentido, MOVILBOX S.A.S., recibe la información y la almacena de forma segura y apropiada. No obstante, los Titulares pueden consultar la exactitud de esta información y tomar las medidas para su actualización y/o solicitar su eliminación. La información se recolecta, procesa y usa de conformidad con las normas legales vigentes.

Así las cosas, MOVILBOX S.A.S., compila y almacena la información personal relacionada con los Titulares con fines de consulta, procesamiento y uso, única y exclusivamente si los Titulares deciden voluntariamente suministrar la información y dan su autorización al respecto.

Toda la información suministrada por los Titulares, de forma voluntaria forma, parte de una “base de datos” que se rige por la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 y demás normas que las modifiquen, adicionen o complementen.

Los datos se recolectan para:

  1. Gestión de la relación contractual con el Interesado y prestación de los servicios contratados –
    1. Gestión del mantenimiento de la relación establecida con el Interesado en su calidad de Cliente y/o Usuario y cumplimiento de las obligaciones legales, contables, tributarias y administrativas derivadas de dicha contratació
    2. Gestión de la prestación de los servicios contratados, incluyendo la gestión, administración, documentación, facturación, prestación, seguimiento, ampliación y mejora de los contenidos, información y servicios ofrecidos por MovilBox S.A.S.
    3. Mejora de los productos comercializados por MovilBox S.A.S, pudiendo incorporar Inteligencia Artificial – Diseño de nuevos servicios y/o contenidos, pudiendo incorporar Inteligencia Artificial – Envío de actualizaciones de los Servicios y de información técnica y operativa que fuera requerida sobre las Licencias y/o los Servicios objeto de la contratación y/o sobre las actividades relacionadas con los mismos – Análisis con fines estadísticos en relación con nuestros servicios
    4. Cobro de las Licencias y/o Servicios mediante tarjeta.

 

  1. Información comercial
    1. Envío de información comercial sobre novedades y actividades relacionadas con las Licencias y/o los Servicios contratados.
    2. Envío de información, por cualquier medio, sobre nuevos productos o servicios, promociones, novedades y eventos o solicitudes de demostración
  2. Gestión de ofertas y solicitudes de empleo
    1. Gestión y tramitación de ofertas y solicitudes de empleo
    2. Realización de procesos de selección para posiciones disponibles en MovilBox S.A.S.
    3. Otras finalidades relacionadas con la gestión de las ofertas publicadas y las solicitudes recibidas
  3. Organización y gestión de eventos corporativos
    1. Organización y gestión de eventos o actos a los que el Interesado se registre
    2. Publicación en los medios de comunicación, en nuestra página Web y/o en Redes Sociales de fotografías e imágenes de los Interesados tomadas en el evento o acto
    3. Otras finalidades relacionadas con la gestión y organización de evento y actos corporativos
  4. Cumplimiento de obligaciones legales, contables, tributarias y administrativas

Antes de almacenar, o darle manejo a los datos personales, MOVILBOX S.A.S., cumple con los siguientes requisitos: a) El Titular debe dar su autorización explícita a dicho tratamiento, tanto a MOVILBOX S.A.S., como a sus aliados estratégicos para el apoyo logístico de la operación, salvo en los casos que por ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorización. b) En el evento en que el titular se encuentre física o jurídicamente incapacitado, los representantes legales deberán otorgar su autorización. c) Manifestar al titular la razón por la cual usará sus datos y delimitando los límites de dicho tratamiento.

Las bases de datos tendrán una vigencia igual al periodo en que se mantenga la finalidad o finalidades del tratamiento en cada base de datos, o el periodo de vigencia que señale una causa legal, contractual o actividad específica.

DERECHOS DE LOS TITULARES

  1. a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado en los términos de la Ley 1581 de 2012 (o en su defecto con las normas que la reglamenten, adicionen, ejecuten, complementen, modifiquen, supriman o deroguen).
  2. b) Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012 (o en su defecto con las normas que la reglamenten, adicionen, ejecuten, complementen, modifiquen, supriman o deroguen) o cuando se haya presentado la continuidad del tratamiento acorde con el artículo 10 numeral 4° del Decreto 1377 de 2013.
  3. c) Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
  4. d) Presentar, ante la Autoridad de Protección de Datos Personales de Colombia, quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 (o en su defecto con las normas que la reglamenten, adicionen, ejecuten, complementen, modifiquen, supriman o deroguen).
  5. e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Autoridad de Protección de Datos Personales de Colombia, haya determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a la Ley 1581 de 2012 (o en su defecto con las normas que la reglamenten, adicionen, ejecuten, complementen, modifiquen, supriman o deroguen) y/o a la Constitución. La solicitud de supresión de la información y la revocatoria de la autorización, no procederán cuando el Titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos, o el responsable tenga el deber legal o contractual de continuar con el tratamiento.
  6. f) Acceder, en forma gratuita, a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento. El titular puede consultar de forma gratuita sus datos personales: (i) al menos una vez cada mes calendario, y (ii) cada vez que existan modificaciones sustanciales de las directrices de tratamiento de la información que lo motiven a hacer nuevas consultas.

Las anteriores conforman la POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DE MOVILBOX S.A.S. Fecha de publicación 21 de noviembre del año 2023

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